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Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: April 2026
1. Verantwortlicher
Gerald Prince Zak
Wien, Österreich
E-Mail: contact@brokerkern.com
2. Welche Daten wir erheben
Bei der Registrierung:
- E-Mail-Adresse, Firmenname
- Passwort — verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext
Bei der Nutzung:
- Hochgeladene Dokumente — für KI-Analyse verarbeitet, nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert
- Katalog-, Bestell- und Kontaktdaten
- Aktivitätsprotokoll (welche Funktionen genutzt wurden, wann)
Technische Daten:
- IP-Adresse (Sicherheit und Missbrauchsschutz)
- Browser-Typ, Zugriffszeiten
2a. E-Mail-Scanning (IMAP)
Das E-Mail-Scanning ist eine optionale Funktion — standardmäßig deaktiviert. Sie müssen sie aktiv einschalten.
⚙️ Steuerung: App → Firmenprofil → „E-Mail-Scanning" → Toggle aktivieren
Was passiert, wenn aktiviert
BrokerKern verbindet sich via IMAP mit Ihrem Postfach und scannt nur handelsrelevante E-Mails — Bestellungen, Rechnungen, Versanddokumente, Angebote. Private E-Mails werden nicht verarbeitet oder gespeichert.
Extrahierte Daten: Absender, Beträge, Produktbeschreibungen, Datumsangaben. E-Mail-Anhänge können von Claude (Anthropic) analysiert werden. Keine Nutzung für KI-Training.
Ihre Kontrolle
- Jederzeit mit einem Klick deaktivierbar — Verarbeitung stoppt sofort
- Zuvor extrahierte Daten bleiben bis zur Löschung (Art. 17 DSGVO) erhalten
- Ohne aktive Einwilligung findet keine Verarbeitung statt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und lit. b (Vertragserfüllung).
2b. Firmenverifizierung
Um die Verifizierungsfunktion zu nutzen, laden Sie freiwillig Dokumente hoch (Bankbestätigung, Handelsregisterauszug). Diese werden zur manuellen Prüfung gespeichert und nach Abschluss des Verifizierungsprozesses archiviert. Sie können hochgeladene Dokumente jederzeit anfordern oder löschen lassen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. a (Einwilligung beim Upload).
2c. Geplante Erweiterungen
BrokerKern plant zukünftige Funktionen wie ein Broker-Netzwerk und erweiterte Vermittlungsdienste. Sobald diese eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und Sie werden informiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Rechtsgrundlagen im Überblick
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Alles, was nötig ist, damit der Service funktioniert.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Sicherheit, Fehlerbehebung, Produktverbesserung.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): E-Mail-Scanning, optionale Cookies. Widerruf jederzeit möglich.
4. Auftragsverarbeiter (Sub-Processors)
- Supabase Inc. — Datenbank. Serverstandort: EU (EU). Datenschutz ↗
- Anthropic PBC — KI-Dokumentenanalyse (USA). Ausschließlich Geschäftsdaten (Artikelnamen, Preise, Mengen) — keine direkt personenbezogenen Daten. Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Datenschutz ↗
- Cloudflare Inc. — CDN und DDoS-Schutz. Datenschutz ↗
- Stripe Inc. — Zahlungsabwicklung. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Datenschutz ↗
- Resend Inc. — Transaktionale E-Mails (Passwort-Reset, Benachrichtigungen), sofern aktiviert.
Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Datenspeicherung & Sicherheit
📍 Serverstandort: EU (EU)
🔒 Verschlüsselung: AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung
🛡️ Datenisolierung: Row Level Security — jedes Unternehmen sieht nur seine eigenen Daten
📋 Audit Trail: Jede Aktion wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert
6. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15): Jederzeit eine vollständige Kopie Ihrer Daten anfordern
- Berichtigung (Art. 16): Fehlerhafte Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17): Account und alle Daten dauerhaft löschen — direkt in der App (Einstellungen → Account löschen)
- Einschränkung (Art. 18): Verarbeitung einschränken
- Datenübertragbarkeit (Art. 20): Datenexport als JSON — direkt in der App (Einstellungen → Daten exportieren)
- Widerspruch (Art. 21): Der Verarbeitung widersprechen
Kontakt: contact@brokerkern.com
7. Cookies
Technisch notwendig (keine Einwilligung erforderlich):
- bk-theme: Dark/Light-Einstellung (1 Jahr)
- bk-lang: Spracheinstellung (1 Jahr)
- bk-user: Sitzungsdaten nach Login (bis Logout)
- bk-cookie-consent: Ihre Cookie-Einwilligung
Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung):
- Microsoft Clarity: Anonymisierte Heatmaps zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufbar.
8. Aufbewahrungsdauer
- Kontodaten: Bis zur Löschung durch den Nutzer
- Aktivitätsprotokolle: 12 Monate
- Audit-Logs: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach BAO)
- Dokumente für KI-Analyse: Nicht dauerhaft gespeichert — werden nach Verarbeitung verworfen
- Verifizierungsdokumente: Bis zur Accountlöschung oder auf Anfrage früher
9. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
B2B-Kunden erhalten auf Anfrage einen AVV gemäß Art. 28 DSGVO. Anfragen an: contact@brokerkern.com.
10. Beschwerderecht